Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Εκτελεστικού Εκκλησίας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Εκτελεστικού Εκκλησίας για να υποστηρίξει τις διοικητικές λειτουργίες και να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία της εκκλησίας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Οι κύριες ευθύνες περιλαμβάνουν τη διαχείριση του ημερολογίου του εκτελεστικού, τον συντονισμό συναντήσεων και εκδηλώσεων, καθώς και την επικοινωνία με τα μέλη της εκκλησίας και το προσωπικό. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι ικανός να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα και να έχει άριστες δεξιότητες επικοινωνίας. Η θέση απαιτεί επίσης την ικανότητα να εργάζεται με εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμό, καθώς και την ικανότητα να προσαρμόζεται σε αλλαγές και να επιλύει προβλήματα αποτελεσματικά. Εάν έχετε πάθος για την υποστήριξη της εκκλησιαστικής κοινότητας και διαθέτετε τις απαραίτητες δεξιότητες, θα χαρούμε να σας γνωρίσουμε.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση του ημερολογίου του εκτελεστικού.
- Συντονισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Επικοινωνία με τα μέλη της εκκλησίας και το προσωπικό.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Υποστήριξη στη σύνταξη και επεξεργασία εγγράφων.
- Διατήρηση αρχείων και βάσεων δεδομένων.
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε διάφορα έργα.
- Εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας των καθημερινών δραστηριοτήτων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή παρόμοια θέση.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας, γραπτές και προφορικές.
- Ικανότητα εργασίας με εμπιστευτικότητα και επαγγελματισμό.
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου και εργαλείων διαχείρισης.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διοικητική υποστήριξη;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς διατηρείτε την εμπιστευτικότητα σε ευαίσθητες πληροφορίες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη χρήση λογισμικού γραφείου;
